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La óptica que no pierde una orden entre el consultorio y el taller.
Historia clínica de optometría, fórmulas con su histórico, órdenes al laboratorio con su estado y RIPS listos. Más el inventario de monturas y lentes en el mismo sitio.
14 días de prueba, sin tarjeta.
- OT-3391, ProgresivoEn taller
- OT-3388, MonofocalListo
- Cita 10:30, OptometríaHoy
- RIPS de agostoGenerado
La fórmula anterior está a un clic, no en una carpeta.
Historia clínica de optometría con agudeza, refracción y observaciones, y el histórico de fórmulas del paciente. Cuando vuelve a los dos años, ves de dónde venía sin buscar en un archivador.
- Refracción OD−1,50 −0,75 × 180
- Refracción OI−1,25 −0,50 × 175
- Fórmula anteriorHace 2 años
- Adición+1,75
El histórico de fórmulas, a un clic.
La orden al laboratorio deja rastro, no un WhatsApp.
La orden sale con la fórmula, la montura, el material y el tratamiento, y el laboratorio la recibe en su portal. Cada cambio de etapa queda registrado con su fecha, así que sabes dónde está sin llamar.
- Enviada al laboratorio12 ago
- BiseladoEn curso
- Control de calidadPendiente
- Entrega estimada19 ago
Cada etapa queda con su fecha.
Una montura vendida es una montura menos, en la sede correcta.
Monturas por referencia, color y sede, con lentes y tratamientos como productos propios. Los traslados entre sedes quedan registrados, y sabes qué referencia se mueve y cuál lleva un año en la vitrina.
- Referencia 5154, negro3 en sede 1
- Referencia 5387, carey1 en sede 2
- Sin rotación 12 meses7 referencias
- Traslado a sede 2Recibido
Por referencia, color y sede.
Los RIPS salen de lo que ya registraste en la consulta.
Si atiendes por EPS o por convenio, los RIPS se generan con los datos de la historia clínica y los procedimientos ya cargados. Nadie vuelve a transcribir una consulta para armar el archivo del mes.
- Consultas del mes148
- Procedimientos96
- ValidaciónSin errores
- Archivo del mesGenerado
Con los datos que ya cargó la optómetra.
La venta del lente y la de la montura son la misma factura.
Factura electrónica DIAN con tu propia habilitación, con abonos y saldos cuando el cliente paga en dos partes, y el comprobante asentado en tu Siigo sin doble digitación.
- FV-1841, $ 480.000Aceptada
- Abono recibido$ 200.000
- Saldo del cliente$ 280.000
- Asiento en SiigoPuesto
Abonos y saldos, sin cuaderno aparte.
Pulsa y mueve la orden por el taller.
Cuatro órdenes en distinto punto. Cada vez que pulsas, la primera pendiente avanza una etapa — igual que cuando el laboratorio la marca desde su portal.
El paciente puede consultar el estado sin llamar a preguntar.
Cuatro órdenes recién recibidas. Pulsa y sigue una hasta que esté lista para entregar.
De la historia clínica al RIPS, sin comprar nada aparte.
Recibida, biselado, calidad y lista — cada una con su fecha.
El plan no cambia por cuánto factures ni por cuántas órdenes envíes.
De la consulta al RIPS y a la factura, sin volver a teclear.
Preguntas de ópticas.
¿Puedo trabajar con varios laboratorios?
Sí. Cada orden se envía al laboratorio que elijas y cada uno ve solo sus órdenes en su portal, con sus tiempos y su corte de facturación.
¿Sirve si no atiendo por EPS?
Sí. Los RIPS son opcionales: si vendes solo particular, el módulo simplemente no se usa y la historia clínica sigue sirviendo igual.
¿Cómo se maneja el abono del cliente?
El abono se registra contra la venta y el saldo queda visible en la ficha del cliente. Al pagar el resto, la factura se cierra y el asiento en Siigo se ajusta solo.
¿Puedo llevar el inventario por sede?
Sí, y los traslados entre sedes quedan registrados por referencia y color, así que sabes en qué vitrina está cada montura.
Te lo mostramos con tus propias fórmulas.
30 minutos, sin compromiso. Traes un par de historias y te enseñamos cómo quedarían.