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El hotel donde el minibar sí llega a la cuenta.
Calendario de reservas, folios por habitación, check-in y check-out, limpieza y consumos que se cargan desde el POS. Y la factura electrónica saliendo del mismo folio.
14 días de prueba, sin tarjeta.
- 201, DobleOcupada
- 202, SuiteEn limpieza
- 203, SencillaLibre
- 204, DobleSale hoy
El calendario es una sola verdad, no tres cuadernos.
Reservas por habitación y por fecha, con anticipos, cancelaciones y el bloqueo de mantenimiento en el mismo tablero. Quien contesta el teléfono ve lo mismo que quien recibe al huésped.
- 201, 12 al 15 agoConfirmada
- 202, 13 al 14 agoCon anticipo
- 205, mantenimientoBloqueada
- Ocupación de la semana78 %
Un solo calendario para todo el mundo.
Todo lo que consume el huésped cae en su cuenta.
El folio de la habitación recibe el restaurante, el minibar, la lavandería y lo que se cobre en el bar. El POS carga a la habitación y el huésped lo paga todo junto al salir.
- Alojamiento, 3 noches$ 540.000
- Restaurante$ 86.400
- Minibar$ 24.000
- Total del folio$ 650.400
El POS carga a la habitación, no a una libreta.
Camarería sabe qué habitación toca sin preguntar.
Cada habitación tiene su estado —ocupada, sale hoy, en limpieza, lista— y el equipo lo actualiza desde el celular. Recepción deja de llamar por radio para saber si la 202 ya se puede entregar.
- 202, sale hoyPendiente
- 204, salió 11:00En limpieza
- 206, terminadaLista
- Habitaciones listas9 de 14
El estado se actualiza desde el celular.
Salir del hotel no debería tardar veinte minutos.
El folio ya está armado, así que el check-out es revisar y cobrar. Efectivo, tarjeta, transferencia o mixto, con la factura electrónica saliendo de ese mismo folio sin volver a digitar nada.
- Total del folio$ 650.400
- Anticipo aplicado− $ 200.000
- Tarjeta$ 450.400
- FV-0912Aceptada
El folio ya estaba armado. Solo se cobra.
El registro de huéspedes queda hecho, no pendiente.
Los datos del huésped se toman una vez en el check-in y quedan en su ficha para la próxima visita. Las entradas y salidas quedan listas en un archivo para el SIRE de Migración Colombia y la TRA del MinCIT, y la factura sale con tu habilitación de la DIAN.
- Huéspedes del mes184
- Repetidos31
- Registro al díaSí
- Asientos en SiigoPuestos
Se toma una vez y sirve para la próxima visita.
Pulsa y mueve la habitación por su ciclo.
Cuatro habitaciones en distinto punto del día. Cada vez que pulsas, la primera pendiente avanza — igual que cuando camarería marca «lista» desde el celular.
Recepción y camarería ven el mismo estado, al mismo tiempo.
Todas están por salir. Pulsa y sigue el ciclo de una habitación hasta que vuelve a estar ocupada.
Reservas, folios, camarería, POS y facturación en una sola cuenta.
Sale hoy, en limpieza, lista y ocupada — sin radio de por medio.
Tu página recibe reservas directas sin porcentaje para nadie.
Del folio a la factura y al asiento, sin volver a teclear.
Preguntas de hoteles.
¿VendeFácil sirve para un hotel pequeño o boutique?
Sí. Está pensado para hoteles pequeños y medianos: gestiona el calendario de reservas, los estados de las habitaciones, la limpieza y el folio del huésped desde una sola plataforma.
¿Recibe reservas en línea sin comisiones?
Sí. Tu página pública de VendeFácil recibe reservas directas sin cobrar comisión por reserva, a diferencia de las OTAs.
¿Puedo cargar el restaurante a la habitación?
Sí. El POS del restaurante y del bar carga al folio de la habitación, y el huésped lo paga todo junto en el check-out. No hay libreta que transcribir.
¿Maneja tarifas por temporada?
Sí. Puedes definir temporada alta, promociones y una tarifa web con prioridad, aplicadas automáticamente según la fecha de la reserva.
Te lo mostramos con tus propias habitaciones.
30 minutos, sin compromiso. Traes tu tarifario y te enseñamos cómo quedaría el calendario.