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El laboratorio donde cada óptica ve su propia orden.
Portal de remisiones para tus ópticas cliente, producción por etapas, control de calidad y cortes de facturación con su cartera. Sin cadenas de correos preguntando por un trabajo.
14 días de prueba, sin tarjeta.
- Biselado, 14 trabajosEn curso
- Control de calidad, 6Pendiente
- Despacho, 22Listo
- Óptica Visión, corte15 días
Tus ópticas radican la orden ellas mismas.
Cada óptica cliente entra a su portal, radica la orden con la fórmula y ve el estado sin llamarte. Tú dejas de transcribir pedidos que llegaron por WhatsApp con la foto de una receta.
- Óptica Visión, 4 órdenesRadicadas
- Óptica Central, 2Radicadas
- Óptica Sur, 1Con observación
- Transcritas a mano0
Radicadas por la óptica, no transcritas por ti.
Sabes en qué mesa está cada trabajo.
El trabajo avanza por etapas —recepción, tallado, biselado, montaje— y cada cambio queda con su hora y su responsable. Cuando una óptica pregunta, la respuesta está en pantalla.
- Recepción6 trabajos
- Tallado9 trabajos
- Biselado14 trabajos
- Montaje5 trabajos
Cada cambio, con su hora y su responsable.
Un trabajo devuelto se rastrea hasta su etapa.
El control de calidad registra qué se revisó y qué se rechazó, con el motivo. Si una óptica devuelve un lente, sabes en qué etapa se hizo y quién lo trabajó, sin abrir una investigación.
- Revisados128
- Rechazados en calidad4
- Devueltos por la óptica1
- Rastreados a su etapa5 de 5
El rechazo queda con su motivo y su etapa.
El corte de cada óptica sale solo.
Cada óptica tiene su periodicidad de corte y su lista de precios. Al cerrar el periodo, la factura sale con los trabajos entregados, con tu habilitación de la DIAN, y la cartera queda a la vista.
- Óptica Visión, 15 días$ 4,2 M
- Óptica Central, mensual$ 2,8 M
- Óptica Sur, vencida$ 640.000
- Cartera total$ 7,6 M
Cada óptica con su periodicidad y su lista.
Lo facturado llega asentado a tu contador.
El comprobante de cada corte queda puesto en tu Siigo con su ingreso y su cartera. Nadie vuelve a digitar la misma facturación para cerrar el mes.
- Facturas del mes38
- Ingreso registrado$ 24,1 M
- Cartera al cierre$ 7,6 M
- Asientos en SiigoPuestos
Tu contador abre el mes y ya está cuadrado.
Pulsa y mueve el trabajo por la planta.
Cuatro trabajos en distinto punto de la producción. Cada vez que pulsas, el primero pendiente avanza — igual que cuando el operario marca su etapa terminada.
La óptica ve el mismo estado en su portal, sin llamarte.
Cuatro trabajos recién recibidos. Pulsa y sigue uno hasta el despacho.
Del portal de remisiones al corte de facturación.
Recibido, tallado, biselado y despachado, con responsable.
El portal de remisiones entra en tu plan; ellas no pagan nada.
De la remisión al asiento contable, sin transcribir nada.
Preguntas de laboratorios ópticos.
¿Mis ópticas necesitan pagar algo?
No. El portal de remisiones entra en tu plan: tus ópticas cliente radican y consultan sin costo para ellas.
¿Puedo tener precios distintos por óptica?
Sí. Cada óptica tiene su lista de precios y su periodicidad de corte, así que la factura del periodo sale con lo que le corresponde a cada una.
¿Qué pasa si una óptica devuelve un trabajo?
La devolución queda registrada contra el trabajo original, con su motivo, y se puede rastrear hasta la etapa y el operario. La nota crédito sale de ahí.
¿Puedo ver la cartera por óptica?
Sí. Cada óptica tiene su estado de cuenta con lo facturado, lo pagado y lo vencido, y desde ahí se envía el recordatorio.
Te lo mostramos con tus propias ópticas cliente.
30 minutos, sin compromiso. Traes tu lista de precios y te enseñamos cómo quedaría el corte.